15 December, 2022

Athletissima est à la recherche de son/sa futur(e) responsable opérationnel(le)

Vous êtes passionnés par le monde du sport ? Vous rêvez d’apporter vos compétences dans le domaine de la gestion de projet à la réalisation d’un des plus grands événements sportifs de Suisse ?

Ce poste est fait pour vous !

Nom de l'entreprise : Association Athletissima

Lieu de travail : Crissier / Lausanne, Vaud

Type de contrat : CDI

Taux d’activité : 100%

Délai de postulation : 13 janvier 2023

Mission

Sous la conduite de la direction d’Athletissima, en collaboration avec la responsable des partenariats et du développement et les équipes opérationnelles, s’assurer de la bonne livraison des opérations d’Athletissima.

Principales activités

Conduite et gouvernance

- Vous conduisez le travail du bureau (7 personnes) et en assurez le fonctionnement interne.

- Vous conduisez et coordonnez le travail des équipes opérationnelles composées d’employés, de mandataires et de bénévoles.
- Vous communiquez de manière pro-active avec l’entier de l’organisation.
- Vous rapportez au comité stratégique d’Athletissima.

Gestion de projet

- En collaboration avec la direction d’Athletissima, vous définissez la stratégie opérationnelle de l’organisation et les budgets y afférant.
- Vous êtes responsable de suivre les livrables et de faire respecter le planning des opérations pour la tenue de l’événement.
- Vous collaborez étroitement avec le responsable des compétitions et avec le responsable de la logistique et des infrastructures pour la mise en place opérationnelle de l’événement.
- Vous êtes responsable de divers projets spécifiques, notamment dans les domaines du développement durable, de l’event management et de la gestion des volontaires.
- Vous garantissez de la bonne tenue des budgets alloués aux différentes équipes.

- Vous contribuez à la stratégie de communication dans son ensemble et vous soutenez le responsable de la communication dans ses tâches.
- Vous gérez les relations opérationnelles avec la ville de Lausanne et son service des sports.
- Vous contribuez aux relations avec la Fédération internationale d’athlétisme (World Athletics) et plus particulièrement avec la Wanda Diamond League.
- Vous contribuez à la réalisation des événements annexes d’Athletissima qui se déroulent la semaine précédant la manifestation.

Profil

- Formation universitaire ou haute école, niveau master ou équivalent, de préférence dans le domaine du management.
- Expérience dans un poste similaire.

- Orienté solution.
- Organisation rigoureuse du travail, de nature méticuleuse et soucieuse du détail.
- Bonnes connaissances du sport, passion et intérêt dans le domaine.
- De langue maternelle française, avec une bonne maîtrise de l’anglais, l’allemand étant un plus.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Capacité à évoluer dans un environnement avec des charges de travail fluctuantes.
- Motivé(e), passionné(e), curieux(se), flexible, autonome, dynamique, et avec un bon esprit d’initiative et de synthèse.
- En possession d’un permis de conduire.